Requêtes pour les comptables

Prépare une liste de pièces à demander à une PME cliente pour la fin d'année [année], au Québec. Activité : [décris en termes généraux, par exemple café avec employés]. Ne nomme pas l'entreprise si je ne l'ai pas fait, et n'invente aucun chiffre.

Groupes : ventes, dépenses, paie, taxes, relevés. Chaque ligne dit le document, pas le montant. Ajoute une phrase : ne pas envoyer de NAS, de mot de passe ou de relevé non nécessaire par un outil grand public. Termine par « à cocher : reçu / manquant ». Ceci n'est pas un conseil fiscal.

Rédige un courriel de relance, poli, d'un cabinet vers une PME. Il manque : [liste de types de documents, sans chiffres]. Date souhaitée : [date]. On ne commence pas la partie bloquée tant que ce n'est pas là.

N'inclus aucun NAS, aucun numéro de compte et aucun montant. Dis comment envoyer les fichiers (lien que JE fournis : [à préciser], pas une pièce jointe dans un clavardage public). Objet inclus. Ceci n'est pas un conseil fiscal.

Explique en français simple, pour un propriétaire qui n'est pas comptable, l'écriture fictive suivante. Aucun vrai client. Définis chaque mot une fois.

Écriture fictive : débit [compte] [montant fictif] / crédit [compte] [même montant]. Contexte inventé : [une phrase].

Dis ce que ça change dans le résultat, ce que ça ne change pas, et quelle question poser à son comptable. N'invente aucun taux de TPS ou de TVQ. Ajoute : « Exemple d'entraînement. Ceci n'est pas un conseil fiscal. »

Fais une liste de fermeture mensuelle pour une tenue de livres interne, PME au Québec, [mois]. Une action par ligne, dans l'ordre. Catégories : relevés, pièces manquantes, rapprochement, taxes seulement si je dis que la PME est inscrite ([oui / non / je ne sais pas]), paie, questions ouvertes.

Si je ne sais pas pour les taxes, écris « à confirmer avec la personne responsable », n'invente pas une obligation. Aucun montant. Aucun NAS.

Prépare un ordre du jour de 45 minutes entre un cabinet et une PME, pour faire le point sur la tenue de livres. Pas de chiffres dans l'ordre du jour.

Points : pièces encore ouvertes, questions de classement (je donne un exemple fictif : [exemple]), ce qui attend une décision du propriétaire, prochaine date. Laisse une colonne « décision ». N'invente aucun avis sur une déduction. Ajoute en tête que les relevés réels ne seront pas collés dans un outil public pour « préparer » cette rencontre.

Une PME hésite à classer une dépense. Décris les deux classements possibles et les questions à poser. Ne choisis pas à sa place.

Dépense fictive : [décris, montant fictif permis]. Deux comptes envisagés : [compte A] et [compte B].

Pour chaque compte : dans quel cas il serait cohérent, quelle pièce justifierait le choix, ce qu'on ne peut pas savoir avec ce seul texte. Aucun taux de taxe inventé. Conclus par : « Décision à prendre par la personne responsable. Ceci n'est pas un conseil fiscal. »

Rédige une consigne d'équipe, d'une page, pour un cabinet au Québec : quoi faire avant d'utiliser ChatGPT, Claude ou Copilot avec des données comptables.

Inclus : exemples de ce qui ne se colle pas (NAS, relevé réel, grand livre nominatif, déclaration, mot de passe), comment fabriquer un exemple fictif pour tester une requête, qui relit, comment effacer l'essai. N'affirme pas qu'un forfait est « conforme ». Termine par cinq questions à lire dans le contrat de l'outil (rôle, entraînement, lieu, durée, effacement). Ceci n'est pas un avis juridique.

Propose un squelette de lettre d'engagement entre un cabinet et une PME, avec des trous [entre crochets]. Sections : qui fait quoi, ce que le client fournit, ce que le cabinet ne fait pas, délai de réponse, comment on s'écrit.

N'invente aucun honoraire, aucun taux et aucune clause de responsabilité chiffrée. Chaque trou reste visible. Ajoute en gras au début : « Squelette à faire relire par un professionnel avant usage. Ceci n'est pas un avis juridique. »

Voici un relevé fictif, inventé pour s'entraîner. Résume-le en cinq puces : entrées, sorties, ce qui revient, ce qui est isolé, questions à poser. Ne corrige pas les chiffres. Ne parle pas de fraude. N'invente pas de taxe.

Relevé fictif :
- 3 oct. Dépôt 1 200
- 5 oct. Loyer 800
- 5 oct. Fournitures 46
- 9 oct. Dépôt 1 200
- 12 oct. Virement « perso » 300
- 12 oct. Inconnu 18

Ajoute : « Jeu de données fictif. Ceci n'est pas un conseil fiscal. »

Rédige un message d'accueil pour une PME qui devient cliente d'un cabinet au Québec. Premier envoi seulement.

Inclus : qui est la personne contact ([prénom du rôle, pas un vrai dossier]), quels documents envoyer en premier (types seulement), comment les envoyer ([lien ou portail que je nomme, sinon « à préciser »]), délai de première rencontre ([date] ou « on vous écrit pour la fixer »).

Interdis explicitement dans le message : NAS, mots de passe, photos de cartes. N'invente aucun honoraire. 180 mots. Objet inclus.